Mail: Mehrere E-Mails mit Flag markieren
Wer in der Mail-App mehrere Nachrichten auf einmal mit einer Flag versehen will, stößt beim normalen Wischen an eine Grenze: Jede Wischgeste markiert immer nur eine einzelne E-Mail. Ohne die Mehrfachauswahl bleibt nur das umständliche Antippen jeder Nachricht einzeln. Die passende Funktion liegt versteckt im Bearbeitungsmodus der Mailbox.
Bevorstehende Ereignisse in der Kalender-App anzeigen
Wer in der Kalender-App nur die Monatsübersicht öffnet, sieht Termine lediglich als kleine Punkte unter dem Datum, nicht als lesbaren Text. Über die Listenansicht lassen sich alle anstehenden Ereignisse chronologisch sortiert und mit Uhrzeit anzeigen. Der Wechsel dorthin dauert wenige Sekunden.
Standardhinweise für ganztägige Kalender-Ereignisse einstellen
Bei ganztägigen Terminen wie Geburtstagen oder Urlauben bleibt oft jede Erinnerung aus, obwohl bei Terminen mit fester Uhrzeit zuverlässig ein Hinweis erscheint. Grund ist eine separate Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse im Kalender, die unabhängig von der normalen Erinnerungszeit arbeitet. Steht sie auf „Keine“, erhältst du für solche Termine keinen Push-Hinweis mehr.
Einzelne E-Mail drucken
Wer aus der Mail-App eine einzelne Nachricht ausdrucken möchte, sucht das Drucksymbol meist vergeblich in der oberen Werkzeugleiste. Die Funktion ist unter dem „Mehr“-Symbol innerhalb der geöffneten E-Mail versteckt. Ohne diesen Zwischenschritt bleibt die Druckvorschau unauffindbar, was schnell den Eindruck erweckt, Mail unterstütze den Druck einzelner Nachrichten gar nicht.
Kontaktfotos in Nachrichten einblenden oder ausblenden
Wenn die Chatübersicht in Nachrichten plötzlich mit großen Rundbildern statt schlichten Namen gefüllt ist, liegt das an der Option „Kontaktfotos zeigen“. Manche Nutzer vermissen dagegen genau diese Fotos, weil sie beim Scannen der Liste helfen. Beide Ansichten lassen sich über eine einzelne Einstellung steuern.
MMS-Nachrichten aktivieren oder deaktivieren
Wenn Fotos oder Videos in Nachrichten nicht ankommen oder unerwartet als kostenpflichtige MMS statt über iMessage verschickt werden, liegt das oft an der Einstellung „MMS-Nachrichten“. Ist sie deaktiviert, versendet das iPhone Anhänge bei fehlender Internetverbindung gar nicht erst als Ersatzweg. Ist sie aktiv, kann das je nach Tarif zusätzliche Kosten verursachen, wenn iMessage kurzzeitig ausfällt.
Betreff-Feld in Nachrichten einblenden oder ausblenden
Taucht über dem Textfeld in Nachrichten plötzlich eine zusätzliche Zeile für einen Betreff auf, liegt das an der Funktion „Betreff-Feld anzeigen“. Für viele wirkt diese Zeile überflüssig, weil klassische SMS- und iMessage-Chats meist ohne Betreff auskommen. Wer die Zeile stört oder gezielt genutzt werden soll, kann sie unabhängig davon ein- oder ausschalten.
Mail: Neues Postfach hinzufügen
Landen alle Nachrichten nur im Posteingang, wird die Mail-App schnell unübersichtlich. Ein zusätzliches „Postfach“ als eigener Ordner hilft, Projekte oder Absender getrennt zu sortieren. Die Funktion dafür liegt nicht im Hauptmenü, sondern versteckt im Bearbeiten-Modus der Mail-App.
Mail: Einzelne E-Mail in „Spam“ verschieben
Landet eine unerwünschte Nachricht im normalen Posteingang der Mail-App, sortiert iOS sie nicht automatisch aus. Einen direkten Wisch-Befehl zum Spam-Ordner gibt es dafür nicht, die Nachricht bleibt sichtbar, bis du sie manuell einsortierst. Die passende Option ist im Menü der geöffneten E-Mail versteckt, nicht in der Übersicht des Posteingangs.
Notruf-SOS per Tastenkombination einrichten
Wenn das iPhone beim gleichzeitigen Halten von Seitentaste und Lautstärketaste sofort einen Notruf-Countdown startet, obwohl das nicht beabsichtigt war, liegt das meist an der aktivierten Option „Durch Halten und Loslassen anrufen“ in den Notruf-SOS-Einstellungen. Ist sie deaktiviert, lässt sich der Notruf nur über fünfmaliges Drücken der Seitentaste auslösen. Welche Methode aktiv ist, entscheidet darüber, wie leicht ein Notruf versehentlich gestartet wird.
Kontakte: Namensformat ändern
Zeigt dein iPhone bei Anrufen oder in Nachrichten den Nachnamen vor dem Vornamen an, obwohl du es andersherum erwartest, steckt dahinter die Einstellung „Anzeigefolge“ in der Kontakte-App. Diese Reihenfolge wirkt systemweit – in der Anrufliste, im Nachrichtenverlauf und bei der Kontaktsuche. Besonders bei importierten Kontakten aus anderen Ländern fällt die ungewohnte Reihenfolge häufig auf.
Automatischer SMS-Versand bei iMessage-Fehler aktivieren
Wenn eine Nachricht im blauen iMessage-Bubble nicht zugestellt werden kann, bleibt sie ohne Fallback oft einfach unversendet mit rotem Ausrufezeichen liegen. Die Option „Als SMS senden“ steuert, ob das iPhone in diesem Fall automatisch auf eine normale SMS wechselt. Ist die Funktion deaktiviert, siehst du zwar den Fehler, die Nachricht kommt aber nicht an, bis du manuell eingreifst.
Mail: E-Mails nach "Ungelesen" filtern
Wenn sich im Posteingang gelesene und ungelesene Nachrichten mischen, geht der Überblick über neue E-Mails schnell verloren. Die Mail-App zeigt standardmäßig alle Nachrichten chronologisch an, unabhängig vom Lesestatus. Ein aktivierter Filter blendet gelesene Mails aus und zeigt nur noch ungelesene Nachrichten im aktuellen Postfach.
Kalender: Termin löschen
Wenn ein Termin partout nicht aus dem Kalender verschwindet oder nach kurzer Zeit wieder auftaucht, steckt meist ein Serientermin oder ein abonnierter Kalender dahinter. iOS unterscheidet beim Löschen zwischen einem einzelnen Ereignis und allen zukünftigen Terminen einer Reihe, ohne das immer klar zu kennzeichnen. Auch Termine aus geteilten oder synchronisierten Kalendern verhalten sich beim Löschen anders als normale Einträge.
Mail: Bilder in einer E-Mail anhängen
Wer in der Mail-App auf dem iPhone ein Foto einfügen will, findet die passende Option oft nicht sofort, weil sie nicht als sichtbare Schaltfläche, sondern über die Tastaturleiste erreichbar ist. Bei mehreren Bildern oder einem Video bleibt zusätzlich unklar, wie groß der Anhang werden darf, bevor die Nachricht nicht mehr verschickt wird. Genau an dieser Stelle bricht der Versand häufig ab.
Mail: Absender einer E-Mail blockieren
Wenn ein bestimmter Absender ständig unerwünschte E-Mails schickt, hilft der reguläre Spam-Filter oft nicht, weil die Nachrichten technisch korrekt zugestellt werden. In der Mail-App gibt es dafür eine direkte Blockierfunktion, die künftige Nachrichten dieses Absenders automatisch aussortiert. Ohne diese Einstellung landen die Mails weiterhin im normalen Posteingang.
Kalender: Feiertage ein- oder ausblenden
Wenn im Kalender plötzlich alle Feiertage auftauchen oder sie komplett fehlen, liegt das an der separaten Kalenderquelle „Feiertage“, die unabhängig von deinen eigenen Terminen verwaltet wird. Viele Nutzer finden die Einstellung nicht, weil sie nicht bei den allgemeinen Kalendereinstellungen des Systems, sondern direkt in der Kalender-App liegt. Das führt dazu, dass Feiertage in der Monatsansicht störend wirken oder umgekehrt bei der Urlaubsplanung fehlen.
Nachrichten durchsuchen
Wer in einem langen Chatverlauf nach einer bestimmten Nachricht, einem Termin oder einem Link sucht, scrollt oft minutenlang ohne Erfolg. Die Nachrichten-App blendet die Suchleiste standardmäßig aus, sodass viele Nutzer sie übersehen. Dabei lässt sich jeder Chat oder auch die komplette Nachrichtenübersicht gezielt nach einzelnen Wörtern durchsuchen.
Mehrere E-Mails gleichzeitig in den Spam-Ordner verschieben
Wer jeden Tag mehrere unerwünschte Nachrichten einzeln in den Spam-Ordner zieht, verliert unnötig Zeit. Die Mail-App erlaubt eine Mehrfachauswahl, mit der sich alle markierten Mails über die Funktion „Markieren“ in einem Schritt aussortieren lassen. Ohne diese Auswahl bleibt nur das umständliche Verschieben jeder einzelnen Nachricht.
Mail: Gelesene Nachrichten in Konversationen reduzieren
Wer in der Mail-App lange E-Mail-Verläufe aufruft, sieht oft jede einzelne gelesene Antwort in voller Länge – auch wenn nur die neueste Nachricht relevant ist. Das macht Konversationen unübersichtlich und kostet beim Scrollen Zeit. Verantwortlich dafür ist die Darstellung von Threads, die sich über eine einzelne Einstellung anpassen lässt.
MMS senden in der Nachrichten-App
Wenn du einem Kontakt ein Foto oder Video schickst und beim Empfänger nur der Text ankommt, hat die Nachrichten-App die Nachricht als SMS statt als MMS verschickt. Das passiert häufig, wenn iMessage für den Empfänger nicht verfügbar ist oder die Anlage zu groß für den reinen Textversand ist. Ohne funktionierenden MMS-Versand bleiben Bilder, Videos und Sprachnachrichten an Nicht-iMessage-Nutzer auf der Strecke.
Anklopfen aktivieren oder deaktivieren
Läuft auf dem iPhone bereits ein Gespräch, hören weitere Anrufer nur ein Besetztzeichen und legen genervt auf. Ohne aktivierte „Anklopfen“-Funktion bleibt der zweite Anruf komplett unsichtbar, auch wenn er wichtig wäre. Ob die Funktion greift, hängt zusätzlich vom Tarif deines Mobilfunkanbieters ab.
Game Center: Sichtbarkeit über Kontakte einstellen
Wenn Kontakte dich in Game Center automatisch finden und zu Spielen einladen, liegt das an der Option „Für Freund:innen auffindbar“ erlauben in den Game-Center-Einstellungen. Über die Systemeinstellungen schaltest du diese Sichtbarkeit gezielt ein oder aus. Die Änderung wirkt sofort auf alle Kontakte aus Anrufen und Nachrichten, die mit derselben Apple-ID verknüpft sind.
Nachrichtenton für Kontakt festlegen
Wenn alle Nachrichten mit demselben Standardton eingehen, lässt sich nicht mehr erkennen, wer gerade schreibt, ohne aufs Display zu schauen. Der Nachrichtenton in der Kontaktkarte ist dabei unabhängig vom Klingelton für Anrufe und wird oft übersehen. Ohne eigene Zuweisung greift iOS automatisch auf den systemweiten Standardton zurück.