Nummer oder Kontakt blockieren
Die Blockierfunktion des iPhone unterbindet Anrufe, SMS und FaceTime-Anfragen von bestimmten Nummern oder Kontakten dauerhaft, ohne dass der Absender eine Rückmeldung erhält. Sie greift unabhängig davon, ob die Nummer im Adressbuch gespeichert ist oder nur als reine Ziffernfolge im Anrufprotokoll auftaucht. Damit lässt sich gezielt gegen wiederkehrende Werbeanrufe, Spam-SMS oder unerwünschten Kontakt von Einzelpersonen vorgehen.
Rufnummer aus Anrufliste löschen
Bleibt eine Rufnummer nach einem Anruf dauerhaft in der Anrufliste des iPhones sichtbar, lässt sie sich nicht per Wegwischen entfernen. Besonders bei Spam-Anrufen oder versehentlich gewählten Nummern stört der Eintrag in der Übersicht. Erst die Bearbeitungsfunktion der Telefon-App macht den Eintrag dauerhaft löschbar, ohne den zugehörigen Kontakt zu betreffen.
Passwörter: Quelle für Passwörter wählen
Schlägt dein iPhone beim Anmelden ständig den iCloud-Schlüsselbund vor, obwohl du einen anderen Passwort-Manager nutzt, liegt das an der hinterlegten Quelle für Zugangsdaten. Auch Bestätigungscodes aus Anrufen und Nachrichten werden dann oft nicht zuverlässig automatisch eingetragen. Über die „Passwortoptionen“ legst du fest, welche App als bevorzugte Quelle dient.
Mail: Signatur ändern
Unter jeder gesendeten E-Mail steht standardmäßig „Von meinem iPhone gesendet“ – ein Zusatz, den viele lieber durch Namen, Funktion oder Kontaktdaten ersetzen möchten. Wer mehrere Mail-Konten nutzt, fragt sich zudem, ob jedes Konto eine eigene Signatur bekommen kann. Die passende Einstellung liegt etwas versteckt in den Mail-Optionen von iOS.
Anrufe auf anderen Geräten aktivieren oder deaktivieren
Wenn ein Anruf plötzlich auch auf dem iPad oder Mac klingelt, obwohl das nicht gewollt ist, steckt meist die Funktion „Anrufe auf anderen Geräten“ dahinter. Sie leitet eingehende Anrufe über die SIM-Verbindung an alle Geräte weiter, die mit derselben Apple-ID angemeldet sind. Gerade bei gemeinsam genutzten Geräten oder im Büro führt das schnell zu ungewollten Störungen.
Kalender: Standarddauer für neue Ereignisse festlegen
Jedes neue Ereignis im Kalender startet mit einer Stunde Dauer, egal ob der Termin tatsächlich nur 15 Minuten oder mehrere Stunden dauert. Wer die Endzeit ständig nachträglich anpassen muss, verliert bei häufiger Kalendernutzung unnötig Zeit. Die Einstellung „Dauer für neue Ereignisse“ legt fest, mit welchem Zeitfenster ein Termin von Anfang an angelegt wird.
Gelöschte E-Mails aus dem Papierkorb wiederherstellen
Eine versehentlich gelöschte E-Mail liegt zunächst im Papierkorb der Mail-App, verschwindet dort aber nach einigen Tagen automatisch endgültig. Je nach Mail-Anbieter unterscheidet sich diese Aufbewahrungsfrist deutlich. Wer die Nachricht rechtzeitig entdeckt, kann sie noch in den ursprünglichen Ordner zurückholen.
Game Center: Freundschaftsanfragen auf Kontakte beschränken
Wenn in Game Center immer wieder Freundschaftsanfragen von fremden Spielern auftauchen, liegt das an der offenen Standardeinstellung für Anfragen. Die Option „Nur Anfragen von Kontakten“ blendet alle Anfragen aus, die nicht aus deinem Adressbuch stammen. Ohne diese Einschränkung kann jeder mit deiner Game-Center-ID oder Telefonnummer eine Anfrage schicken.
Mail: Postfächer sortieren
Wichtige Postfächer wie Arbeit oder Familie landen in der Mail-App oft weit unten in der Liste, weil iOS die Reihenfolge nach Kontotyp und Alphabet vorgibt. Wer zwischen mehreren Konten wechselt, sucht dadurch bei jedem Öffnen erneut nach dem richtigen Ordner. Eine feste Sortierung nach eigenen Prioritäten ist in der Standardansicht nicht vorgesehen.
Kalender: Wochenansicht mit "Heute" starten
Wenn du die Kalender-App in der Wochenansicht öffnest, springt die Ansicht oft an den Wochenanfang statt zum aktuellen Datum. Liegt „Heute“ mitten in der Woche, musst du erst manuell zum passenden Tag scrollen. Eine Einstellung sorgt dafür, dass die Wochenansicht künftig direkt beim aktuellen Tag startet.
Kontakte für Schlafenszeit freigeben
Klingelt das iPhone nachts nicht, obwohl ein enger Kontakt dringend anruft, liegt das meist an der leeren Personen-Liste im Fokus „Schlafenszeit“. Ohne freigegebene Kontakte blockiert der Fokus alle Anrufe und Nachrichten, egal wie wichtig der Anlass ist. Erst eine gezielte Freigabe lässt bestimmte Personen durchkommen.
Mail: Einzelne E-Mail löschen
Beim Lesen einer einzelnen E-Mail fehlt in der Detailansicht oft ein sichtbarer Papierkorb-Button in der oberen Leiste. Viele suchen dann vergeblich nach einer Löschfunktion, obwohl sie unter dem Menüpunkt „Mehr“ liegt. Dadurch bleiben Nachrichten ungewollt im Posteingang stehen.
FaceTime: Anrufer-Kacheln beim Sprechen automatisch hervorheben
In FaceTime-Gruppenanrufen mit vielen Teilnehmern sehen alle Kacheln gleich aus, auch wenn nur eine Person spricht. Ohne optische Kennzeichnung musst du erst auf die Tonanzeige achten, um herauszufinden, wer gerade redet. Die Option „Spricht gerade“ blendet diese Unsicherheit aus, ist aber nicht immer aktiviert.
Dokument scannen und direkt als Anhang in Mail einfügen
Wer ein unterschriebenes Formular oder einen Vertrag zurücksenden muss, sucht in der Mail-App oft vergeblich nach einer Scan-Funktion. Ohne separate Scanner-App wirkt das Digitalisieren von Papierdokumenten umständlich, dabei bringt Mail eine eigene Dokumentenkamera mit. Das fertige PDF landet dabei direkt im Anhang, ohne Umweg über Fotos oder Notizen.
Mail: Streichgesten anpassen
Wer in der Mail-App nach links oder rechts über eine E-Mail wischt, löscht sie oft versehentlich statt sie zu archivieren oder als gelesen zu markieren. Die Streichgesten sind werkseitig auf Aktionen eingestellt, die nicht zu jedem Workflow passen. Über die Richtung der Wischgeste lässt sich das für beide Seiten getrennt festlegen.
Absagen im Kalender einblenden oder ausblenden
Wenn ein Termin abgesagt wird, bleibt er in der Kalender-App oft weiterhin sichtbar – durchgestrichen und mit dem Hinweis „Abgesagt“. Wer diese Einträge nicht sehen möchte, findet dafür eine eigene Option in den Systemeinstellungen. Umgekehrt lässt sich die Anzeige auch wieder aktivieren, falls abgesagte Termine plötzlich fehlen.
Kalenderwochen anzeigen oder ausblenden
In der Monats- oder Wochenansicht der Kalender-App fehlt oft die Nummerierung der Kalenderwochen am linken Rand. Wer Termine nach ISO-Kalenderwochen plant, muss sie sonst selbst mitzählen. Die Anzeige lässt sich über eine einzelne Option in den Systemeinstellungen ein- oder ausschalten.
Blockierte Rufnummer entsperren
Ruft eine bestimmte Nummer nicht mehr durch oder bleiben Nachrichten aus, ohne dass eine Fehlermeldung erscheint, steckt meist ein Eintrag in der Liste „Blockierte Kontakte“ dahinter. Anrufe landen dann direkt in der Mailbox, SMS und iMessage werden gar nicht erst zugestellt. Das Blockieren lässt sich in den iPhone-Einstellungen jederzeit rückgängig machen.
Feiertage und Ereignisse im Kalender anzeigen
Ein kleiner grauer Punkt unter einem Tag in der Kalender-App lässt sich nicht immer sofort zuordnen. Dahinter steckt meist ein automatisch erkannter Feiertag, der neben Geburtstagen und selbst eingetragenen Terminen in der Monatsansicht erscheint. Welche Feiertage angezeigt werden und ob die Markierung überhaupt sichtbar ist, hängt von der hinterlegten Region und einer aktiven Anzeigeoption ab.
Neueste Nachricht in Mail-Konversationen ganz oben anzeigen
Wer eine Mail-Konversation mit mehreren Antworten öffnet, findet die aktuellste Nachricht standardmäßig unten in der Liste. Bei aktiven Threads bedeutet das ständiges Scrollen bis zum letzten Eintrag. Die Einstellung „Neueste Nachricht ganz oben“ legt fest, in welcher Reihenfolge Mail die einzelnen Antworten innerhalb einer Konversation anzeigt.
Mail: Mehrere E-Mails mit Flag markieren
Wer in der Mail-App mehrere Nachrichten auf einmal mit einer Flag versehen will, stößt beim normalen Wischen an eine Grenze: Jede Wischgeste markiert immer nur eine einzelne E-Mail. Ohne die Mehrfachauswahl bleibt nur das umständliche Antippen jeder Nachricht einzeln. Die passende Funktion liegt versteckt im Bearbeitungsmodus der Mailbox.
Bevorstehende Ereignisse in der Kalender-App anzeigen
Wer in der Kalender-App nur die Monatsübersicht öffnet, sieht Termine lediglich als kleine Punkte unter dem Datum, nicht als lesbaren Text. Über die Listenansicht lassen sich alle anstehenden Ereignisse chronologisch sortiert und mit Uhrzeit anzeigen. Der Wechsel dorthin dauert wenige Sekunden.
Standardhinweise für ganztägige Kalender-Ereignisse einstellen
Bei ganztägigen Terminen wie Geburtstagen oder Urlauben bleibt oft jede Erinnerung aus, obwohl bei Terminen mit fester Uhrzeit zuverlässig ein Hinweis erscheint. Grund ist eine separate Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse im Kalender, die unabhängig von der normalen Erinnerungszeit arbeitet. Steht sie auf „Keine“, erhältst du für solche Termine keinen Push-Hinweis mehr.
Einzelne E-Mail drucken
Wer aus der Mail-App eine einzelne Nachricht ausdrucken möchte, sucht das Drucksymbol meist vergeblich in der oberen Werkzeugleiste. Die Funktion ist unter dem „Mehr“-Symbol innerhalb der geöffneten E-Mail versteckt. Ohne diesen Zwischenschritt bleibt die Druckvorschau unauffindbar, was schnell den Eindruck erweckt, Mail unterstütze den Druck einzelner Nachrichten gar nicht.